当社は、お客様等から取得した個人情報を取り扱うにあたっては、当社の「個人情報保護方針」および個人情報保護に関する法令に基づき適切に取得、利用、管理いたします。
1-個人情報の取得・利用
当社は、個人情報の取得はその利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。
また、本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
2-個人情報の利用目的
- 当社は個人情報を以下の目的のために利用いたします。
- (1) お客様からのお問合せ、ご要望事項への内容確認および対応業務の実施
- (2) ビルディング・マンション・共用施設等の運営と管理業務の実施
- (3) 損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務の実施
- (4) 上記(1)~(3)に関わる緊急時の連絡業務の実施
- (5) 上記(1)~(4)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
- (6) 健康イチオシにおいてマッサージ等の施術を行うため
- (7) 希望者に健康イチオシに関するサービス案内のDMを発送するため
- (8) 採用応募者の採用選考のため
- (9) 従業員(退職者含む)の人事管理や労務管理等のため
3-個人情報の第三者提供
当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、法令の定めに基づく場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、本人から同意を得た上で提供いたします。
4-個人情報の取扱いの委託
当社は、個人情報の取扱いを必要に応じて利用目的の範囲内で外部に委託する場合は、契約等により十分な保護水準を確保いたします。
5-個人情報の共同利用
- 当社は個人情報を以下のとおり、当社グループ会社で共同利用いたします。
- (1) 共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的達成に必要な範囲の項目
- (2) 共同利用するグループ会社:大和地所レジデンス株式会社
- (3) 共同利用する利用目的:上記、【個人情報の利用目的】の(1)~(4)
- (4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称:大和地所コミュニティライフ株式会社が責任を持って適切に管理いたします。
- (5) 取得方法:本人からの下記書類の届出により取得いたします。
- 賃貸借契約書
- 入居申込書
- 駐車場契約書
- 駐車場使用申込書
7-窓口
- 個人情報お問い合せ窓口(受付時間:平日・月曜日~金曜日9:00~18:00)
- 電 話:045-228-7090
- E-mail:dclp@daiwa-cl.co.jp
8-認定個人情報保護団体について
- 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
認定個人情報保護団体事務局では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしています。
- ○当社が加盟する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- ○電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
採用登録者の個人情報の保護について
- 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
認定個人情報保護団体事務局では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしています。
- 1.個人情報の利用目的
ご提供いただきました個人情報は、入社選考のために利用させていただき、他の目的では利用いたしません。
- 2.個人情報の第三者提供
ご提供いただきました個人情報は、法令等による場合およびご本人の同意がある場合を除いて第三者に提供することはありません。
- 3.個人情報の取扱いの委託
ご提供いただきました個人情報を第三者に委託することはありません。
- 4.個人情報の提供の任意性
選考に必要な個人情報をご提供いただけない場合やご提供いただいた個人情報に誤りがあった場合、適正な選考が行えない場合がありますのでご注意ください。
- 5.開示対象個人情報(個人データ)の開示等
ご本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報(個人データ)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)に応じます。開示等の窓口は、下記のお問合せ窓口となります。
- 6.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
- 7.個人情報の安全管理措置
取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
- 8.個人情報に関するお問合せ窓口
個人情報に関するお問合せは、次の窓口へお願いいたします。
- 窓口:大和地所コミュニティライフ株式会社
- 受付時間:平日・月曜日~金曜日9:00~18:00
- TEL:045-228-7090
- E-mail:dclp@daiwa-cl.co.jp
- 以上
- 東京都港区西新橋2丁目8番6号 住友不動産日比谷ビル2階
- 個人情報管理者 江藤 直哉