大和地所コミュニティライフ株式会社
個人情報保護方針
個人情報保護方針
大和地所コミュニティライフ株式会社は、「安全で快適な住環境の提供」を基本コンセプトにマンション管理業を展開し、きめ細かなメンテナンスや将来を見越したプランニングを通じて、お客様に「安全・安心・快適」な住環境を提供しております。当社事業においてお客様の個人情報の保護は、社会的責任であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、その履行に努めてまいります。
  • 1.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  • 2.個人情報の取得および利用は、適法かつ公正な手段によって行い、利用目的を明確に定め、その目的達成に必要な限度に応じて使用いたします。また、目的達成に必要な限度を超えて利用しないための措置を講じます。
  • 3.個人情報は法令の定めに基づく場合を除き、原則としてお客様の同意を得ることなく、第三者に開示または提供することはありません。
  • 4.個人情報の漏えい、滅失又はき損等、個人情報に関するリスクに対して、必要かつ適正な予防ならびに是正の管理策を講じます。
  • 5.個人情報保護マネジメントシステムを確立し、その継続的見直しと改善を通じて個人情報の適切な維持管理に努めてまいります。
  • 6.個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応いたします。
  • 個人情報お問い合せ窓口(受付対応業務:平日・月曜日~金曜日9:00~18:00)
  • 電  話:045-228-7090
  • E-mail:メールアドレス
  • 制定日 2004年5月1日
  • 改定日 2016年10月1日
  • 大和地所コミュニティライフ株式会社
  • 代表取締役 峯 裕也
当社は、個人情報については、当社の「個人情報保護方針」および個人情報保護に関する法令に基づき適切に取得、利用、管理いたします。
1、【個人情報の取得・利用】
当社は、個人情報の取得はその利用目的を特定し、その目的の達成に必要な限度において、適法かつ公正な手段によって行います。また、本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
2、【個人情報の利用目的】
当社は個人情報を以下の目的のために利用いたします。
  • (1) ビルディング・マンション・共用施設等の運営と管理業務の実施
  • (2) 損害保険代理業および生命保険の募集に関する業務の実施
  • (3) 上記(1)および(2)に関わる緊急時の連絡業務の実施
  • (4) 上記(1)~(3)の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
3、【個人情報の第三者提供】
当社は、個人情報を第三者に提供する場合は、法令の定めに基づく場合を除き、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲内で、本人から同意を得た上で提供いたします。
4、【個人情報の取扱いの委託】
当社は、個人情報の取扱いを必要に応じて利用目的の範囲内で外部に委託する場合は、契約等により十分な保護水準を確保いたします。
5、【個人情報の共同利用】
当社は個人情報を以下のとおり、当社グループ会社で共同利用いたします。
  • (1) 共同利用する個人情報の項目:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他利用目的達成に必要な範囲の項目
  • (2) 共同利用するグループ会社:大和地所レジデンス株式会社
  • (3) 共同利用する利用目的:上記、【個人情報の利用目的】の(1)~(4)
  • (4) 個人情報の管理について責任を有する者の名称:大和地所コミュニティライフ株式会社が責任を持って適切に管理いたします。
  • (5) 取得方法:本人からの下記書類の届出により取得いたします。
  • 賃貸借契約書
  • 入居申込書
  • 駐車場契約書
  • 駐車場使用申込書
6、【開示・訂正の請求】
当社が保有する個人情報についての、お客様からの開示等のお申出、個人情報の取扱いに関するお問合せ、ご相談に関する窓口は以下のとおりです。
  • (1) 申出(請求)先 :当社担当者またはお客様相談室
  • (2) 申出(請求)書類:次の指定書式にてお申出ください。
  • (3) 申出(請求)方法:郵送にて、お申出ください。
  • (4) 本人確認方法:お申出の内容に応じた適切な方法で本人確認を行います。
  • 閲覧に必要なソフトをお持ちでない方は、右のロゴからダウンロードしてください。(無料)pdfアイコン
7、窓口
  • 個人情報お問い合せ窓口(受付時間:平日・月曜日~金曜日9:00~18:00)
  • 電  話:045-228-7090
  • E-mail:メールアドレス
8、認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
認定個人情報保護団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしています。
  • ○当社が加盟する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • ○電話番号:03-5860-7565/0120-700-779
採用登録者の個人情報の保護について
応募者からいただきました個人情報については、当社の「個人情報保護」および法令の定めに基づき以下のとおり適切に管理いたします。
  • 1.個人情報の利用目的
    ご提供いただきました個人情報は、入社選考のために利用させていただき、他の目的では利用いたしません。
  • 2.個人情報の第三者提供
    ご提供いただきました個人情報は、法令等による場合およびご本人の同意がある場合を除いて第三者に提供することはありません。
  • 3.個人情報の取扱いの委託
    ご提供いただきました個人情報を第三者に委託することはありません。
  • 4.個人情報の提供の任意性
    選考に必要な個人情報をご提供いただけない場合やご提供いただいた個人情報に誤りがあった場合、適正な選考が行えない場合がありますのでご注意ください。
  • 5.開示対象個人情報(個人データ)の開示等
    ご本人からの請求により、当社が保有する開示対象個人情報(個人データ)の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止
    (「開示等」といいます。)に応じます。開示等の窓口は、下記のお問合せ窓口となります。
  • 6.ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、ご本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  • 7.個人情報の安全管理措置
    取得した個人情報については、漏えい、滅失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
  • 8.個人情報に関するお問合せ窓口
    個人情報に関するお問合せは、次の窓口へお願いいたします。
  • 窓口:大和地所コミュニティライフ株式会社
  • 受付時間:平日・月曜日~金曜日9:00~18:00
  • TEL:045-228-7090
  • E-mail:メールアドレス
  • 以上
  • 東京都港区西新橋2丁目8番6号 住友不動産日比谷ビル2階
  • 個人情報管理者 江藤 直哉
大和地所グループ
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